Все материалы

Шаблоны

Google Docs: шаблоны, которые помогают думать

Полезный шаблон не заполняет страницу декором. Он задаёт вопросы в правильном порядке и помогает не пропустить важное.

4 ключевых этапаПрактическая инструкция
Три разных макета документов в папке с закладкой

Как выбрать шаблон

Начните с действия, которое читатель должен совершить. Если шаблон не помогает двигаться к этому действию, упростите его.

Практические шаблоны Google Документов для рабочих задач

Каждый шаблон начинается с решения, которое должен принять читатель. Используйте эти структуры как каркас и удаляйте поля, которые не помогают работе.

Проектный бриф

Шаблон брифа: контекст, цель, аудитория и ограничения

Бриф в Google Документах нужен, чтобы участники одинаково понимали задачу до начала работы. В первом экране зафиксируйте проблему, желаемый результат и человека, который принимает решение.

Дальше добавьте аудиторию, исходные данные, ограничения, критерии готовности, риски и следующий шаг. Если раздел нельзя использовать для проверки результата, его лучше сократить или убрать.

Иллюстрация модульного шаблона проектного брифа
Проектный бриф

В фокусе

  • контекст и проблема
  • цель и критерии готовности
  • ответственные и ограничения
Заполнить бриф по шагам

Итоги встречи

Шаблон протокола: решения, задачи, ответственные и сроки

Хороший протокол встречи не пересказывает разговор по минутам. Он отделяет принятые решения от контекста и показывает, кто выполняет каждое действие и к какому сроку.

В начале разместите краткий итог, затем список решений, задачи с владельцами, открытые вопросы и дату следующей проверки. Ссылки на материалы храните рядом с тем пунктом, к которому они относятся.

Иллюстрация шаблона итогов встречи с решениями и ответственными
Итоги встречи

В фокусе

  • решения отдельно от заметок
  • один владелец у задачи
  • срок или точка контроля

Исследование

Шаблон исследовательской заметки: гипотеза, данные и выводы

Исследовательский документ помогает отличить наблюдение от интерпретации. Начните с вопроса и гипотезы, затем опишите метод, участников или источники и ограничения исследования.

Сгруппируйте наблюдения по темам, добавьте подтверждающие примеры и только после этого сформулируйте выводы. Для каждого вывода укажите, какое решение он поддерживает и насколько уверенно его можно использовать.

Иллюстрация шаблона исследования с карточками наблюдений и синтезом
Исследование

В фокусе

  • вопрос и метод
  • наблюдения и доказательства
  • ограничения и вывод

Предложение

Шаблон предложения: проблема, подход, эффект и план

Предложение в Google Документах должно помогать выбрать действие. Кратко опишите текущую проблему и её последствия, затем покажите рекомендуемый подход и альтернативы, которые были рассмотрены.

Завершите документ ожидаемым эффектом, ресурсами, рисками, этапами реализации и конкретным решением, которое требуется от читателя. Такая структура подходит для проектной инициативы, внутренней концепции или клиентского предложения.

Иллюстрация шаблона проектного предложения с проблемой, идеей, рисками и планом
Предложение

В фокусе

  • проблема и цена бездействия
  • подход и альтернативы
  • риски, план и запрос решения
Согласовать предложение с командой

Коротко о главном

Частые вопросы

01Можно ли использовать один шаблон для всех задач?

Лучше сохранять общие принципы, но менять разделы под решение, которое требуется от читателя.

02Что удалить из перегруженного шаблона?

Сначала уберите поля, которые никто не использует для решения или проверки результата.

03Как понять, что шаблон работает?

Новый участник способен заполнить его без устного объяснения, а читатель быстро находит выводы и следующие действия.

Следующий шаг

Продолжить работу с материалом