01 / Расчёт отпускных
Какие выплаты входят в расчёт
Начните с помесячной расшифровки начислений. В таблице должны различаться выплаты за труд и суммы с другим основанием. Банк показывает движение денег, но обычно не даёт достаточной информации для расчёта среднего заработка, поэтому выписка не заменяет расчётные сведения работодателя.
Для премий проверьте вид, период, основание начисления и правила включения. Простое сложение всех поступлений за год может завысить результат. У каждой спорной суммы оставьте комментарий с основанием решения, чтобы бухгалтер мог проверить именно эту строку.
02 / Расчёт отпускных
Полностью отработанный расчётный период
Для учебного случая двенадцати полностью отработанных месяцев используется знаменатель 12 × 29,3. При учитываемых выплатах 720 000 ₽ средний день равен 720 000 / 351,6. Затем неокруглённое значение умножается на число оплачиваемых дней отпуска.
За 14 дней получается 28 668,94 ₽ начисления после округления итоговой суммы. В примере нет исключаемых периодов и иных обстоятельств, которые меняют расчёт. Текущий оклад 60 000 ₽ сам по себе не подтверждает, что учитываемая годовая сумма действительно равна 720 000 ₽.
03 / Расчёт отпускных
Как учесть неполный месяц
Если в месяце есть исключаемый период, нельзя одновременно оставить полный знаменатель 29,3 и уменьшить выплаты без проверки. Для календарного месяца расчётное количество дней определяется пропорционально календарным дням, приходящимся на учитываемое время, по применимой методике среднего заработка.
Отдельный учебный пример: в 30-дневном месяце учитываются 20 календарных дней. Его вклад в знаменатель равен 29,3 / 30 × 20 = 19,5333… дня. При остальных одиннадцати полных месяцах знаменатель составит 341,8333…; это уже другой расчёт, чем 351,6.
04 / Расчёт отпускных
Праздничные дни и продолжительность отпуска
Пример рассматривает отпуск, предоставляемый в календарных днях. Даты отсутствия и число оплачиваемых дней могут различаться из-за правил учёта нерабочих праздничных дней. Не вычитайте автоматически все субботы и воскресенья: обычный выходной и праздник имеют разный статус.
Сначала подтвердите число оплачиваемых дней для выбранных дат, затем передайте его в расчёт. Отпуск в рабочих днях, специальные категории работников и нестандартные основания требуют отдельной методики. Сам календарный диапазон без проверки правового основания не определяет сумму.
05 / Расчёт отпускных
Проверка результата и округления
Проверяйте отдельно числитель и знаменатель: какие выплаты включены и сколько расчётных дней им соответствует. Округление среднего дня на промежуточном шаге может дать небольшое отличие в итоговой сумме. Сохраняйте достаточную точность до завершения вычисления.
Расчёт показывает начисление до НДФЛ. Универсально умножать его на 0,87 нельзя: удержание зависит от применимых налоговых условий. Нормативная основа среднего заработка — постановление № 540; перед кадровым использованием необходимо проверить действующую редакцию и документы конкретного сотрудника.
Источники и методика
Проверка источников: 3 октября 2026 года. Учебные расчёты и условия их применения описаны в примерах.